人民法院寫給企業家的一封信---

防范企業經營法律風險的80項提示（二）

24、如果您經營有穩定收入的生產經營企業或商貿服務企業，建議您依照《會計法》等法律法規制作財務賬冊，依法納稅。您在生產經營中需要籌集資金而向金融機構申請貸款時，可以提交完整的財務賬冊，用您的應收賬款辦理質押，并到人民銀行征信部門辦理出質登記。應收賬款質押辦理借款可以保障您的企業良性發展。您應當清楚，合法經營、規范合法的財務資料、良好的商譽是您的重要無形資產。

　　25、目前，普遍存在企業融資較為困難的局面，而民間融資、互聯網融資的方式、途徑較多，您在以自有資產提供擔保辦理借款手續時，應當審慎選擇信譽好、實力強的民間金融主體、互聯網金融企業，避免在“空白合同”上蓋章確認，避免預先簽署權利義務明顯不對等的以物抵債協議，避免擔保物在不具備抵償條件時被處置。

　　26、企業和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規的強制性規定、損害社會公共利益等情形，即受法律保護，雙方均應嚴格遵循約定，全面履行合同。無論是單位名稱改變、企業股權易手，還是法定代表人、負責人、經辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業商業信譽的重要保證。

　　27、當您在確定付款方式時，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結算，現金支付今后可能會給您帶來不必要的麻煩。

　　28、購進貨物是企業經營的日常業務，請您注意及時驗收貨物，發現貨物不符合合同約定的，請務必在合同約定或法律規定的期限內盡快以書面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導致您喪失索賠權。

　　29、您在磋商、履行合同過程中，經常不可避免地接觸到交易伙伴的商業信息甚至是商業秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔相應責任。

　　30、在合同履行過程中，如果您有確切證據證明對方經營狀況嚴重惡化、轉移財產或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的，您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應當先履行的義務，要求對方提供適當擔保。中止履行后，對方在合理期限內未恢復履行能力或未提供適當擔保的，您可以解除合同。

　　31、一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請您務必在約定期限內向對方以書面方式提出。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無法支持。

　　32、如果您的客戶對您負有債務，該客戶又怠于行使其已經到期的債權，從而影響您債權的實現，您可以向人民法院請求以自己的名義在您債權范圍內代替您的客戶行使他的債權。

　　33、若您的債務人放棄其到期債權或者無償贈予財產，或者其以明顯不合理的低價轉讓財產且該財產的受讓方知道該情形，對您造成損害的，您可以在您債權范圍內請求人民法院撤銷該行為；但若您知道該行為一年內不行使，法院可能將不支持您的該項權利。

　　34、如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應該及時采取措施，防止損失擴大，由此產生的合理費用將由違約方承擔。如果您消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予以保護。

　　35、客戶拖欠貨款現象在企業經營過程中時有發生，請您注意法律關于訴訟時效的規定，向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間一般為兩年。如果您出于維系與客戶關系等因素不愿意在兩年內采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護您的權利不至于因為時間流逝而喪失，您應當在訴訟時效期間屆滿前以向對方發送信件或者數據電文等可以證明您主張權利的有效方式進行處理。您的信件中務必要有催請對方支付拖欠貨款的內容。

　　36.、如果您為了減少本企業因勞動者過多帶來的負擔，有時需將一些工程或事務外包。請您切記外包給有資質的單位，如果為了謀取更多的經濟利益而外包給不具有相應資質的單位(個人)，可能將給您帶來不利后果。

　　三、企業經營管理及股權保護方面的提示

　　37、企業注冊資本的真實與充足有助于企業誠信形象的建立，同時與企業及股東的切身利益密切相關。注冊資本虛假、抽逃等行為，將使企業商業信譽喪失，同時股東將會面臨喪失有限責任制度的保護并極有可能陷入債權人提起的相關訴訟中。

　　38、您在選擇合作伙伴時，一定要謹慎。建議您通過公司的工商檔案了解對方公司的章程及基本股權架構，了解股東的權利與義務，對加入該公司之后的運營及利潤分配有所預期。您還可以通過中國裁判文書網，查詢目標公司是否存在涉訴案件，通過相關案件情況，加深對該公司經營現狀的了解。

　　39、公司章程、股東名冊、工商登記、出資證明書等是認定股東資格重要的形式證據。隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊藏著較大的法律風險，法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格，建議采用顯名登記的方式與他人共同設立公司。

　　40、公司財產與股東財產一定要分清，財務要清晰，不能產生混同。否則，您作為股東將對公司的債務承擔連帶責任，甚至刑事責任。

　　41、如果您向他人出售公司股權，在公司有其他股東的情況下，應當征求其他股東是否愿意在同等條件下購買股權，以免侵害其他股東的優先購買權而給您帶來不利的法律后果。

　　42、如果您向他人購買公司股權，股權轉讓合同生效后請務必盡快辦理企業工商登記變更手續，包括章程、股東姓名、股份比例等，否則您可能面臨無法真正獲得股權的風險。

　　43、公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力，一旦發生爭議，將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據。建議您在參與制定公司章程時務必仔細衡量，慎重簽署。

　　44、公司的控股股東、董事、監事、高級管理人員對公司負有忠實義務和勤勉義務。請您務必遵守公司法及其他法律法規中的規定。違反這些規定將可能導致向企業承擔損害賠償責任。

　　45、中小股東與控股股東同樣是企業的投資者，請您尊重中小股東的參與權、表決權，保障他們的知情權，保護他們的利潤分配權等各種股東權，避免因上述問題產生糾紛，影響公司的正常發展。

　　46、公司股東就經營發展中的問題發生爭議時，應嚴格遵循公司章程規定的程序解決。若需召開股東會，需按照公司章程規定的期限、方式通知其他股東，若未依法履行通知義務，所形成的股東會、董事會決議可能會被人民法院撤銷。

47、若公司因各種原因需要結束營業，股東或者董事、控股股東務必注意按法律規定期限適時履行清算義務。若因怠于履行清算義務導致公司主要財產貶值、滅失或者公司財務資料、重要文件等滅失，無法進行清算，將可能面臨債權人要求對公司全部債務承擔連帶清償責任的風險。

四、企業知識產權保護方面的提示

48、企業在產品研發立項前，建議您對項目的新穎性、創造性進行實證調研，避免對現有技術或設計重復研發，進而規避研發成果價值不高、投入使用風險較大、開發資源浪費等風險。

49、企業不能僅針對研發成果進行保護，對在研發過程中所產生的實驗數據、設計圖紙、技術資料乃至階段性成果同樣也要予以關注，建議您對上述“過程資料”采取措施予以保護，以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言，對上述“過程資料”的保護可采用商業秘密的方式進行。

50、建議您在企業經營過程中，針對商業秘密的具體情況采取與其價值相符的合理保密措施，不要過分相信僅憑“保密協議”即可對員工或其他企業產生足夠的約束力，而應采取切實措施對涉密資料以及生產現場進行保密，比如設置門禁權限、視頻監控、物理隔離等，確保萬無一失。

51、建議您在技術自主研發的過程中，注意與技術人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術成果的權利歸屬以及向技術人員支付的除工資以外的獎勵標準，對研發小組的研發記錄進行定期存檔和整理，做到研發過程的有跡可循。

52、企業在產品研發完成后，在推向市場前，建議您及時給創新成果“穿上知識產權保護的外衣”，如申請專利或采取商業秘密保護，否則新的成果將可能因為產品被推向市場而公開，從而成為公共資源，人人均可免費用之。

 （未完待續，來源：成都市中級人民法院）